Outlook Zeitmanagement

Das Seminar

Jeder zweite Erwerbstätige in Deutschland klagt über Zeitnot. Haben Sie auch das Gefühl, immer weniger Zeit zu haben? Zu viele E-Mails? Ständiger Termindruck? Und immer weniger Übersicht? Das muss nicht sein. Mit Outlook haben Sie ein hervorragendes Werkzeug zum effizienten Zeitmanagement zur Verfügung. Ist das Programm auf Ihre persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abgestimmt, wird es zum perfekten Helfer, wenn es darum geht, viele Dinge "unter einen Hut zu bringen", in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

Seminarinhalt "Zeitmanagement mit Outlook"

• Bestandsaufnahme
• Wie und wo entsteht Zeitnot, was steckt dahinter?
• E-Mail als "Zeitfresser" - so bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff
• E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode
• Netiquette, Signatur, Zustelloption
• Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
• Aufbau eines effektiven Ordnersystems
• Kennzeichnen von Nachrichten
• E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln
• Einrichten und Bearbeiten von Regeln
• Abwesenheits-Assistent
• E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
• Kontakte anlegen und pflegen
• Mit Verteilerlisten arbeiten

Aufgaben und ihre Prioritäten
• So nutzen Sie das Pareto-Prinzip
• Was ist wichtig, was ist dringlich? Das Eisenhower-Diagramm
• Erweitern Sie Ihre To-Do-Liste

Die Wochenplanung
• Gruppieren der Tätigkeiten nach Kategorien
• Steine und feiner Kies - das Kiesel-Prinzip
• Anlegen eines Wochenplans

Die Tagesplanung
• Zeitprotokoll als Basis für die Zeitplanung
• So legen Sie Tagespläne an...
• ... und richten die Erinnerungsfunktion ein
• Geschafft: Tagesrückblick und Tagesabschluß

Besprechungen managen
• Planen und Verwalten von Besprechungen
• So laden Sie zu Besprechungen ein ...
• ... und koordinieren die Antworten

Weitere Arbeitshilfen
• Hilfefunktion in Outlook
• Literaturhinweise
• Fragen und Antworten

Teilnehmerkreis:
Sie haben Microsoft Outlook am Arbeitsplatz oder privat zur Verfügung, haben aber bisher nur wenige Funktionen angewendet. Nun möchten Sie Outlook für Ihr individuelles Zeitmanagement einrichten und effizient nutzen.

Teilnahmevoraussetzungen
Sie sollten mit Microsoft Windows vertraut sein. Outlook-Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Ihr Referent
verfügt über beste Outlook- und Zeitmanagement-Kenntnisse in Theorie und Praxis, didaktisches Wissen und mehrjährige Erfahrung als Seminarleiter.

Ihr Nutzen
• Sie lernen aktiv durch lernfördernde Methoden und Übungen
• Sie eignen sich umfassendes Wissen innerhalb kurzer Zeit an
• Sie nehmen Denkanstöße für Ihre tägliche Praxis mit
• Sie erhalten umfassendes Begleitmaterial zum Nachschlagen
• Sie können auch später noch Fragen stellen

Methode
"Learning by doing": Unterrichtsgespräch, Anwendung in Outlook, Übungen anhand von Beispielen, Austausch von Erfahrungen und Anwendungstipps. Zum Lernen, Anwenden und Üben steht Ihnen ein moderner Seminarplatz mit leistungsfähiger Technik zur Verfügung. LCD-Projektor, FlipChart und Tafel unterstützen den Lernprozess.

Seminarunterlagen und Zertifikat
Sie erhalten eine sorgfältig ausgearbeitete, umfangreiche Unterlage "Seminar Outlook", die sich auch zum späteren Nachschlagen eignet, sowie Übungsblätter und Schreibmaterial. Zum Abschluss übergeben wir Ihnen ein detailliertes Teilnahmezertifikat.