TT - Einstellungen
Generelle Verbesserungen
 | Wie nutze ich Szenarien? |
Die Funktion Szenario können Sie eine unlimitierte Anzahl von TaskTimer "Desktops" erstellen, speichern und wieder abrufen. Diese geniale Funktion ermöglicht Ihnen jederzeit eine aktuelle Übersicht über eine aktuelle Situation (Szenario) anzuzeigen.
| Können OLE-Dokumente angefügt werden? |
Ja. In TaskTimer ist es möglich, OLE-Dokumente - wie beispielsweise ein Word-Dokument - zu einer Aktivitäten zu verknüpfen. Dabei ist auf die Anzahl von verknüpften Dokumenten keine Limitation gesetzt. Damit wird TaskTimer plötzlich auch zu einem Dokumentenverwaltungssystem.
| Wie kann Zeit für die Vorbereitung von Terminen gebucht werden? |
Eine Funktion zur Buchung von Vorbereitungszeit ist in TaskTimer integriert. Sie haben dabei die Möglichkeit, eine Aufgabe, die als Vorbereitungszeit des Termines geplant wird, zu einem Termin zu verbinden. Dabei können Sie selbstverständlich die notwendige Zeit für die Vorbereitung selber bestimmen. Selbstverständlich wird in der internen Abrechnung die Zeit für die Vorbereitung mit in die Kalkulation übernommen. Und das alles mit einigen wenigen Klicks.
| Wie kann ich sehen, wer in welcher Firma tätig ist? |
Das klassische Problem der Suche nach Mitarbeitern in einem Unternehmen hat mit TaskTimer ein ende. In TaskTimer sind Personen und Mitarbeiter in zwei verschiedenen Kategorien separiert und können untereinander verbunden werden. Mittels einmaligem Klick auf die Funktion Erweitern sind alle Personen die zu einer Firma verbunden sind sichtbar. Selbstverständlich auch umgekehrt!
| Wie können Sitzungszimmer und Equipment verwaltet werden? |
Mittels TaskTimer können Sitzungszimmer separiert gebucht und verwaltet werden. Zudem kann jedem Sitzungszimmer eine verantworliche Person fest zugewiesen und bei Buchungen auch direkt eine Benachrichtigung ausgegeben werden. In Verbindung mit der Buchung von Sitzungen können Equipment wie beispielsweise Hellraumprojektoren, Fahrzeuge, Video-Geräte, Fernseher und noch vieles andere mehr zu einem Sitzungszimmer verbunden werden, so dass diese bei Buchung des Raumes ebenfalls für die gleiche Zeit reserviert werden.
| Können Notizen zu Nachrichten verbunden werden? |
Ja, es ist möglich, kurze Nachrichten zu Terminbestätigungen oder -ablehnung mit zu senden. Diese Funktion ist gewollt einfach ausgelegt worden, denn nur so ist sichergestellt, dass der Urheber der Anfrage auch über jedwelche Vorkommnisse informiert wird.
| Kann festgelegt werden, ob eine Notiz für mich oder für jedermann ersichtlich sein soll? |
Ja. Einerseits die die Funktion, mehrere Notizen zu einer Aktivität zu verbinden möglich und andererseits kann der Benutzer zu jeder einzelnen Notiz wählen, ob diese Notiz nun Privat oder für jedermann verfügbar sein soll. Beispielsweise kann diese Funktion verwendet werden, wenn nun eine Einladung an alle Teilnehmer versandt werden soll. Diese Notiz kann zuerst für Sie als "Privat markiert" erstellt werden und sobald diese fertiggestellt ist in die Kategorie Allgemein gewechselt werden und so an alle Teilnehmer verteilen.
| Wie können Eingaben schneller vollzogen werden? |
Für eine schnelle Erstellung von Terminen, einem Kontakt oder einer Aufgabe können Sie die Beschreibung der Aktivität einfach in der entsprechenden Spalte eingeben. Selbstverständlich können Sie den Text so auch wieder editieren...